INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO EU 679/2016
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore a 18 anni, il trattamento dei dati descritto nell’informativa è lecito soltanto se e nella misura in cui il consenso è prestato dai titolari della responsabilità genitoriale del soggetto per il quale vengono acquisiti i dati identificativi.
Gentile Sig./Sig.ra,
ai sensi dell’art.13 del Regolamento EU 679/2016(di seguito “Regolamento”), in coerenza con il principio di trasparenza, di seguito la informiamo sulle caratteristiche e le modalità di trattamento dei dati da lei forniti.
Titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Atletica Vis Nova Giussano ( di seguito “Associazione”) con sede in Giussano, Largo Donatori di Sangue, CF 91029220158.
La raccolta ed il trattamento dei dati avranno luogo dopo il Suo consenso. Il trattamento verrà effettuato dal personale autorizzato con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici per le operazioni indicate dall’art.4 del Codice e dall’art.4 n.2 del Regolamento quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione. Verranno garantite la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
a) – DATI PERSONALI (nome, cognome, telefono, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi e copia del documento di identità, indirizzo e-mail, numero di cellulare) e CERTIFICATO MEDICO DI IDONEITA’ SPORTIVA: il trattamento di tali dati, forniti dall’interessato, è finalizzato alla gestione della richiesta di partecipazione alle attività proposte dall’Associazione, al tesseramento alla Federazione Italiana di Atletica Leggera (FIDAL), all’inserimento nel registro CONI per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici, nonché agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell’Associazione.
– DATI RELATIVI ALLA SALUTE: informazioni fornite dall’interessato riguardanti farmaci assunti regolarmente od occasionalmente saranno trattati al fine di adempiere alle normative antidoping.
– FOTO: a partire dalla categoria Cadetti poter procedere al tesseramento è richiesta dalla FIDAL una foto in formato digitale. La foto verrà consegnata all’Associazione dall’atleta o eseguita presso i locali dell’Associazione da personale autorizzato.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art.6 lettera b del regolamento) e per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art.6 lettera c. del Regolamento).
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l’impossibilità di partecipare alle attività dell’Associazione, al tesseramento presso la FIDAL ed all’invio dei dati al Registro CONI.
I dati saranno comunicati alla FIDAL e al CONI per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza.
I dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
b) NUMERO CELLULARE PER GRUPPI WHATSAPP: il numero di cellulare fornito in fase di consenso verrà inserito nei gruppi whatsapp utilizzati dagli allenatori per le comunicazioni riguardanti l’organizzazione degli allenamenti e delle gare e altre attività dell’associazione. La base giuridica del trattamento è il Suo consenso, prestato ai sensi dell’art.9 del regolamento, lettera a9; pertanto senza il suo consenso (che è facoltativo), il numero di cellulare non verrà inserito nel gruppo.
c) IMMAGINI E RIPRESE VIDEO: immagini e riprese video effettuate dall’Associazione durante allenamenti, eventi sportivi o altre attività dell’Associazione saranno trattate a titolo gratuito ad uso interno ed esterno su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione (volantini, cartelloni, pubblicazioni, quotidiani, siti web e pagine social network dell’Associazione, gruppi whatsapp dell’Associazione) esclusivamente per fini informativi e promozionali, nel corso di iniziative promosse da e per l’Associazione. In ogni caso non verrà lesa la dignità dell’interessato.
La base giuridica del trattamento è il Suo consenso, prestato ai sensi dell’art.9 del Regolamento, lettera a); pertanto senza il suo consenso (che è facoltativo), le immagini/riprese video non verranno utilizzate o saranno rese irriconoscibili.
L’Associazione non attiva alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione.
I dati raccolti saranno conservati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo coerente con gli obblighi di legge. La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
I suoi dati non saranno trasferiti né in Dati membri dell’Unione Europea né in Pesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
I dati saranno conservati dal Titolare del trattamento su supporto cartaceo e/o su server informatici, presso la sede dell’Associazione. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
I supporti cartacei vengono conservati in luoghi chiusi a chiave accessibili solo a persone autorizzate.
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento il diritto di:
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata presso la sede legale o tramite posta elettronica all’indirizzo MI214@FIDAL.IT. lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
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